proposal pendirian usaha

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

               Bagi para pelaku usaha, kondisi yang perlu diperhatikan adalah mengenai bagaimana daya beli masyarakat di sekitar sehingga bisa memunculkan permintaan dari beberapa penawaran yang dilakukan oleh perusahaan. Apabila permintaan meningkat memungkinkan pasar menjadi potensial dan ketika kondisi permintaan menurun menyebabkan kondisi pasar berada pada posisi yang tidak menguntungkan. Yang perlu diperhatikan adalah mengenai bagaimana tingkat persaingan, daya beli masyarakat, dan hukum permintaan maupun penawaran itu terjadi pada kondisi yang sedang di alami.

Jenis usaha fotocopy merupakan salah satu langkah yang tepat dilakukan. Sebab fotocopy adalah salah satu kebutuhan sebagian besar pelajar, mahasiswa, Guru, dosen, karyawan di sekitar lingkungan sekolah maupun kampus yang sirkulasi permintaannya dilakukan setiap hari. Daya saing yang dimiliki usaha fotocopy cukup tinggi sehingga kebutuhan relatif stabil.

               Dari penelitian pembuatan usaha fotocopy ini adalah saya melihat masih banyak di daerah sekitar rumah saya yang belum ada tempat pelayanan jasa fotocopy  padahal daerah sekitar rumah saya terdapat 2 Yayasan yang tempatnya berdekatan. Jadi dengan adanya sekolah tersebut saya dapat mendirikan usaha tersebut. Jadi menurut saya usaha ini akan berhasil melihat persaingan yang belum terlalu ketat.

B.     Tujuan Pengelolaan Usaha Fotocopy

1.      Menerapkan konsep wirausaha dalam melakukan usaha bisnis fotocopy.

2.      Terciptanya usaha yang mendatangkan keuntungan bagi mahasiswa, dan juga memberi peluang / kesempatan kerja bagi masyarakat luas

3.      Serta dapat memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam bidang dunia

usaha.

C.      Visi Usaha

Menjadikan Toko Fotocopy Semangat Ceria menjadi yang terbaik dalam memberikan pelayanan kepada konsumennya serta memberikan kepuasan yang lebih bagi pelanggan.

4. Misi Usaha

Adapun yang menjadi misi usaha adalah :

Ø  Berusaha memberikan pelayanan dan kepercayaan produk yang maksimal kepada konsumen

Ø  Mampu berlaku jujur dalam usaha

Ø  Mampu menjamin kepuasan konsumen

Ø  Tidak melakukan kecuarangan – kecurangan yang dapat merugikan konsumen.

Ø   

E.       Profil Usaha

 Nama Usaha                          : TOKO SEMANGAT CERIA

 Pemilik Usaha                                    : Rizki Husnul Amelia 

 Bentuk Usaha                         : Perorangan

 Bidang Usaha                         : Fotocopy, Alat Tulis Kantor, Jilid, Print, dll

 Lokasi Usaha                          : Jln. Ahmad Yani no 127 Binjai, Sumatra Utara

 Jumlah Tenaga Kerja             : 2 Orang

 No Telp                                   : 08992874512

Alamat Email                          : RizkiHusnulAmelia@yahoo.com

BAB II

PERENCANAAN AWAL DAN MANAJEMEN USAHA

            Usaha yang ingin maju dan terus berkembang memerlukan manajemen dan sistem produksi yang baik dan tangguh, langkah yang diambil yaitu perencanaan awal, rencana pemasaran, rencana operasi, rencana SDM, dan rencana keuangan.

A.     Perencanaan Awal

            Adapun langkah-langkah yang diambil adalah sebagai berikut:

·         Penataan Tempat Usaha

Berdasarkan tempat yang telah ditentukan oleh pemilik, pengelola melakukan penataan usaha yang menjadi prioritas utama atas dasar penyesuaian situasi dan kondisi yang nyata.

·         Penyediaan Sarana dan Prasarana yang Mendukung

1.      Kertas HVS dengan berbagai ukuran dan ketebalan.

2.      Penyediaan mesin fotocopy.

3.      Penyediaan tinta mesin fotocopy.

4.      Penyediaan komputer.

5.      Penyediaan Printer.

6.      Penyediaan ATK.

7.      Penyediaan etalase.

8.      Penyediaan meja.

9.      Penyediaan alat-alat untuk menjilid berupa:

@ Staples besar

@ Staples kecil

@ Cutter

@ Mistar

10.  Alat-alat tulis yang akan di jual.

11.  Sarana dan prasarana penunjang lainnya yang sesuai dengan kebutuhan.

B.     Rencana Manajemen Pemasaran

1.      Segmentasi, Targeting dan Positioning

Ø  Segmentasi

Yang menjadi segmen dari usaha foto copy adalah semua segmen pasar (umum).

Ø  Targeting

Yang menjadi target market adalah mahasiswa/mahasiswi, dosen/Guru dan karyawan Yayasan Tunas Pelita.

Ø  Positioning

Kami ingin menciptakan image atau citra perusahaan di benak konsumen sebagai tempat fotocopy yang berkualitas dengan harga yang pas.

2. Penawaran

a. Perkembangan penawaran saat ini

Perkembangan penawaran disektor usaha fotocopy pada saat ini memang umum di lingkungan sekolah/kampus. Hal tersebut disebabkan karena sektor usaha ini sudah dibidik secara serius. Oleh karena itu, agar usaha fotocopy menjadi lebih baik maka perlu peningkatan penawaran yang memberikan nilai lebih bagi konsumen dengan cara mendiskon harga dengan ketentuan yang berlaku.

b. Prospek penawaran di masa yang akan datang

Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha fotocopy pada masa yang akan datang, maka perlu adanya penawaran produk yang memberikan nilai lebih dan manfaat bagi konsumen. Penawaran tersebut akan semakin variatif (lebih banyak produk yang ditawarkan dalam hal ini tidak dimiliki oleh pesaing) maupun lebih kompetitif (dilihat dari kualitas kertas dan hasil copy dan harga dalam hal ini tidak terlalu diperhitungkan dikarenakan para pesaing juga melakukan banting harga) maka karena sudah ditunjang dengan perangkat teknologi informasi yang memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi atau sebatas bertukar informasi.

c. Program Pemasaran

1. Tingkat pelayanan

Dalam usaha ini kami memberikan layanan yang memuaskan melalui layanan langsung,pemesanan dan tepat waktu pekerjaan .

2.      Penetapan harga

Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga berdasarkan tingkat keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan yang relatif sehingga dapat menjalankan usaha secara kontinyu untuk meningkatkan persaingan pasar.

d. Promosi

Promosi merupakan objek vital dalam bidang pemasaran, karena dalam promosi produk itu sendiri bisa dikenalkan kepada konsumen. Tetapi dalam hal pemasaran fotocopy tidak memerlukan promosi berlebihan karena langsung berhubungan dengan konsumen dan mesin fotocopy.

C.    Rencana Manajemen Operasi

Rencana Pengoperasian Usaha

a.       Proses operasi usaha

Proses operasi perusahaan meliputi rencana penjualan, rencana persediaan produk, penjadwalan pegawai dan penggajian, pengawasan kualitas, dan pengawasan biaya penjualan dan pemesanan.

b.      Kebutuhan bahan operasi

Kebutuhan bahan operasi fotocopy dikelola oleh pimpinan mengenai kebutuhan bahan operasi yang meliputi pendanaan, jumlah produk dan kegiatan pemasaran.

c.       Kegiatan perawatan mesin

Mesin foto copy yang digunakan mempunyai umur ekonomis selama 4 tahun. Kegiatan perawatan mesin kami menggunakan tenaga ahli mesin sesuai dengan mesin – mesin yang kami gunakan. Misalnya perawatan mesin copy,perawatan dilakukan secara berkala dan berkelanjutan dengan menggunakan tenaga ahli dari mitra kerja kami

BAB III

ANALISA

A.    Kelayakan Dengan Analisis SWOT

            Bisnis fotocopy sekarang ini jika kita melihat persaingan pasar yang setiap harinya sangat membutuhkan mesin fotocopy atau jasa fotocopy. Dalam bisnis ini sudah layak dilakukan sebab sistem internal yang dimiliki seperti: lokasi, modal, SDM, dan sarana dan prasarana sudah bisa tercukupi secara efektif dan efisien. Jika melihat sisi eksternal bisnis ini juga layak dilakukan karena persaingan pasar yang jelas dan lokasi yang strategis. Penentuan ketentuan yang diperoleh untuk mencapai BEP antara total pengeluaran dan total pendapatan sangat cepat dicapai. Untuk pengambilan keputusan mengenai kelayakan bisnis perlu mengambil analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, dan threats), adapun analisisnya adalah sebagai berikut:

1.      Strength (Kekuatan)

ü  Sumber daya manusia yang unggul baik dari segi kuantitas maupun kualitas.

ü  Memiliki modal yang cukup.

ü  Kemampuan dalam tataran konsep dan praktek.

ü  Hasil fotocopy yang bagus karena mesin baru.

ü  Kemampuan melakukan pengembangan usaha karena dari unit usaha ini akan mampu menyediakan kebutuhan dan keinginan yang lain.

ü  Memiliki relasi bisnis fotocopy yang banyak.

2.      Weakness (Kelemahan)

ü  Pengelola masih berstatus mahasiswa, memungkinkan fungsi kontrol yang kurang baik.

ü  Jam kerja harus menyesuaikan dengan waktu perkuliahan.

ü  Sulitnya koordinasi antara pemilik usaha dengan pengelola usaha

3.      Opportunity (Peluang)

ü  Kecenderungan mahasiswa memfotocopy materi kuliah daripada membeli buku.

ü  Dekat dengan persaingan pasar dan aktivitas administrasi.

ü  Mampu mengerjakan pekerjaan dalam partai besar karena pengelola memiliki akses

yang banyak.

4.      Threats (Tantangan)

ü  Mengalami kesulitan dalam perkembangan usaha, karena usaha baru berada pada fase perintis.

ü  Tingginya biaya operasional ketika usaha baru mulai berdiri.

ü  Belum memahami karakter konsumen.

BAB V

ASPEK KEUANGAN

1. Biaya tetap dan investasi

Mesin Fotocopy Canon 1 unit @Rp.13.500.000

Printer canon ip 2770 2 unit @ Rp. 400.000 = Rp. 800.000

Komputer standar 1 unit  Rp. 3.000.000

Meja 1 buah  Rp. 500.000

Kursi plastik 4 buah @ Rp. 100.000 = Rp. 400.000

Lemari kaca ukuran 4x1 1 unit  2.200.000

Steples 2 buah @ Rp. 30.000 = Rp. 60.000

Total Rp. 20.460.000

2.      Biaya Operasional

ATK (buku tulis, alat tulis, tinta, kertas A4, kertas foto)  Rp. 1. 200.000

Gaji 2 orang karyawan @ Rp. 500.000 = Rp. 1.000.000

 Listrik Rp. 250.000

 Perawatan bulanan alat-alat = Rp. 200.000

Total Rp. 2.650. 000

Jadi total investasi (biaya tetap +biaya operasional) = Rp. 23.110.000  ( Dua Puluh Tiga Juta

Seratus Sepuluh Ribu Rupiah)

3.      Proyeksi Pendapatan Perbulan

A.    1 lembar print = Rp. 500

1 rim = 500 lembar

•    Rp. 500 X 500 = Rp. 250.000

•    Rp. 250.000 X 10 rim = Rp. 2.500.000

B.     1 lembar fotocopy = Rp.150

1 rim = 500 lembar

•    Rp. 150 X 500 = Rp. 75.000

•    Rp. 75.000 X 10 rim = Rp. 750.000

C.     Print foto + ATK = Rp 1.500.000

4.      Keuntungan
Rp. 4.750.000 – Rp. 2.650.000 = Rp. 2.100.000
Jadi, Laba bersih Rp. 2.100.000

BAB VI

KESIMPULAN

A. Kesimpulan

Dari hasil analisis beberapa faktor, ternyata usaha fotocopy mampu memberikan hasil yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan. Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha fotocopy pada masa yang akan datang Dewasa ini, kalau kita cermati, permintaan akan fotocopy semakin meningkat seiring dengan meningkatnya kepentingan masyarakat dan meminimalisasi biaya.

B. Saran

Dalam menjalankan usaha fotocopy, yang perlu untuk diperhatikan adalah mengenai bagaimana menjaga kualitas hasil fotocopy yang baik dan menjaga stabilitas stock kertas serta mencari segmen yang tepat juga menentukan dalam harga pasar.